Zaštita podataka

Kada nas posetite na nekoj od naših lokacija, npr. u okviru nekog događaja ili poslovnog sastanka, neophodna je registracija kako bi se obezbedio nesmetan tok posete; u tu svrhu potrebne su nam određene informacije od Vas. Potrebne informacije mogu se razlikovati u zavisnosti od lokacije, dela zgrade, događaja i povoda posete.

Podaci označeni sa „*“ u obrascu su obavezni; bez tih podataka nije moguće završiti postupak registracije. Svi ostali podaci su dobrovoljni; oznaka „opciono“ ili „dobrovoljno“ služi samo radi pojašnjenja.

U nastavku Vas, u skladu sa članom 13 GDPR-a (Opšte uredbe EU o zaštiti podataka o ličnosti), obaveštavamo o obradi podataka o ličnosti u okviru upravljanja posetiocima:

1. Rukovalac i lice za zaštitu podataka o ličnosti

a) Rukovalac
Rukovalac u smislu člana 4 tačka 7 GDPR-a je

Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
Nemačka

Tel.: +49 40 52100-0
Faks: +49 40 52100-660
E-pošta: info@schuelke.com

Zakonski zastupnik: Jan-Dirk Auris (predsednik)

PDV identifikacioni broj: DE 812065369
Registar privrednih subjekata: Amtsgericht Kiel (Opštinski sud u Kilu), HRB 3821 NO

b) Lice za zaštitu podataka o ličnosti na nivou grupe
Za sva pitanja u vezi sa zaštitom podataka slobodno se obratite našem licu za zaštitu podataka o ličnosti na nivou grupe, koje ovu funkciju obavlja centralno za schülke grupu:

Lice za zaštitu podataka o ličnosti na nivou grupe
Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
Nemačka
privacy[at]schuelke.com

Kada se obraćate našem licu za zaštitu podataka o ličnosti na nivou grupe, molimo Vas da navedete i rukovaoca navedenog u tački 1 a.

2. Svrhe obrade podataka i pravni osnov

a) Podaci za registraciju
Podatke koje navedete tokom postupka registracije obrađujemo na osnovu legitimnog interesa u skladu sa članom 6 stav 1 tačka f GDPR-a. Naši legitimni interesi u okviru upravljanja posetiocima su:

sprovođenje kontrole pristupa u okviru tehničkih i organizacionih mera zaštite podataka o ličnosti u skladu sa članom 32 GDPR-a;

sprovođenje kontrole pristupa u svrhu zaštite objekata i lica (uključujući proveru postojanja ovlašćenja za pristup), kao i zaštite poslovnih tajni i drugih poverljivih informacija;

mogućnost praćenja kontakata u slučaju incidenta na lokaciji (npr. požarni alarm) koji zahteva proveru prisutnih lica.

b) Čuvanje radi pojednostavljene registracije prilikom budućih poseta
Ukoliko ste dali pristanak za čuvanje Vaših podataka u svrhu pojednostavljene registracije prilikom budućih poseta, čuvaćemo Vaše podatke u tu svrhu. Osnov za čuvanje u tom slučaju je pristanak u smislu člana 6 stav 1 tačka a GDPR-a. Pristanak možete opozvati u bilo kom trenutku, pri čemu opoziv ne utiče na zakonitost čuvanja izvršenog na osnovu pristanka pre opoziva. Opoziv možete uputiti na kontakt podatke navedene u tački 1 a).

3. Kategorije podataka o ličnosti

U okviru upravljanja posetiocima obrađujemo sledeće kategorije podataka o ličnosti:

• fotografija za profil/pasoš (po potrebi opciono/dobrovoljno);
• prezime, ime;
• datum rođenja (po potrebi opciono/dobrovoljno);
• adresa (po potrebi opciono/dobrovoljno);
• broj mobilnog ili fiksnog telefona;
• adresa e-pošte;
• podaci o Vašem vozilu (ako je primenljivo i ako se nudi/traži parking mesto);
• povod posete.

4. Primaoci podataka o ličnosti

Za sprovođenje upravljanja posetiocima angažujemo kompaniju unival group GmbH, Am Hofgarten 4, DE-53113 Bonn, kao obrađivača na osnovu ugovora o obradi podataka u smislu člana 28 GDPR-a. Podaci se ne prosleđuju drugim trećim licima. Prenos u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju se ne vrši.

5. Čuvanje i rok čuvanja

Podaci koje ste naveli čuvaju se u skladu sa tačkom 2 a) na osnovu legitimnog interesa. Ukoliko niste dali pristanak za duže čuvanje, Vaši podaci biće izbrisani najkasnije 4 nedelje nakon Vaše poslednje posete, a u suprotnom po isteku roka navedenog u odgovarajućem pristanku.

Ukoliko nastupi događaj koji zahteva duže čuvanje podataka radi ispunjenja svrha iz tačke 2 a), kao što je npr. incident u vezi sa zaštitom podataka, Vaši podaci biće čuvani tokom perioda u kojem su potrebni, a zatim odmah izbrisani nakon prestanka svrhe.

6. Vaša prava kao posetioca

Kao posetilac, prema kompaniji Schülke & Mayr GmbH imate pravo na pristup (član 15 GDPR-a), na ispravku ili brisanje (članovi 16 i 17 GDPR-a), na ograničenje obrade (član 18 GDPR-a), na prenosivost podataka (član 20 GDPR-a), kao i pravo na prigovor na obradu (član 21 GDPR-a). Pored toga, imate pravo da podnesete pritužbu nadzornom organu za zaštitu podataka u vezi sa našom obradom podataka.