حماية البيانات

عند زيارتكم لنا في أحد مواقعنا، على سبيل المثال في إطار فعالية أو اجتماع عمل، يلزم التسجيل لضمان سير الزيارة بسلاسة؛ ولهذا الغرض نحتاج إلى بعض المعلومات منكم. وقد تختلف المعلومات المطلوبة بحسب الموقع وقسم المبنى والفعالية وسبب الزيارة.

البيانات المميزة بعلامة "*" في نموذج الإدخال إلزامية، ولا يمكن إتمام عملية التسجيل بدونها. أما جميع البيانات الأخرى فهي طوعية، ووصفها بـ "اختياري" أو "طوعي" هو لغرض التوضيح فقط.

فيما يلي نُعلمكم، وفقًا للمادة 13 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، بمعالجة البيانات الشخصية في إطار إدارة الزوار:

1. المسؤول عن المعالجة ومسؤولة حماية البيانات

أ) المسؤول عن المعالجة
المسؤول عن المعالجة بالمعنى الوارد في المادة 4 البند 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات هو:

Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
ألمانيا

الهاتف: +49 40 52100-0
الفاكس: +49 40 52100-660
البريد الإلكتروني: info@schuelke.com

الممثل المفوض: Jan-Dirk Auris (الرئيس)

رقم التعريف الضريبي لضريبة القيمة المضافة: DE 812065369
السجل التجاري: Amtsgericht Kiel (المحكمة المحلية في كيل)، HRB 3821 NO

ب) مسؤولة حماية البيانات على مستوى المجموعة
لأي استفسارات تتعلق بحماية البيانات، يمكنكم التواصل مع مسؤولة حماية البيانات على مستوى المجموعة، التي تتولى هذه المهمة مركزيًا لمجموعة schülke:

مسؤولة حماية البيانات على مستوى المجموعة
Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
ألمانيا
privacy[at]schuelke.com

عند التواصل مع مسؤولة حماية البيانات على مستوى المجموعة، يرجى أيضًا ذكر الجهة المسؤولة المذكورة في البند 1 أ.

2. أغراض معالجة البيانات والأساس القانوني

أ) بيانات التسجيل
نعالج البيانات التي تقدمونها أثناء عملية التسجيل على أساس المصلحة المشروعة وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 الجملة 1 البند (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات. وتتمثل مصالحنا المشروعة في إطار إدارة الزوار فيما يلي:

إجراء عمليات التحكم في الدخول ضمن التدابير التقنية والتنظيمية لحماية البيانات الشخصية وفقًا للمادة 32 من اللائحة العامة لحماية البيانات؛

إجراء عمليات التحكم في الدخول لغرض حماية المنشآت والأشخاص (بما في ذلك التحقق من وجود تصريح بالدخول)، وكذلك حماية الأسرار التجارية والمعلومات السرية الأخرى؛

إمكانية تتبع المخالطين في حال وقوع حادث في الموقع (مثل إنذار الحريق) يستلزم التحقق من الحاضرين.

ب) التخزين لتسهيل التسجيل في الزيارات المستقبلية
إذا منحتم موافقتكم على تخزين بياناتكم لغرض تسهيل التسجيل في الزيارات المستقبلية، فسنقوم بتخزين بياناتكم لهذا الغرض. ويكون أساس التخزين في هذه الحالة هو الموافقة بالمعنى الوارد في المادة 6 الفقرة 1 الجملة 1 البند (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات. يمكنكم سحب موافقتكم في أي وقت، دون أن يؤثر ذلك على مشروعية التخزين الذي تم بناءً على الموافقة قبل سحبها. ويمكنكم توجيه طلب السحب إلى بيانات الاتصال المذكورة في البند 1 أ).

3. فئات البيانات الشخصية

في إطار إدارة الزوار، نعالج الفئات التالية من البيانات الشخصية:

• صورة الملف الشخصي/صورة جواز السفر (اختيارية/طوعية عند الاقتضاء)؛
• اسم العائلة، الاسم الأول؛
• تاريخ الميلاد (اختياري/طوعي عند الاقتضاء)؛
• العنوان (اختياري/طوعي عند الاقتضاء)؛
• رقم الهاتف المحمول أو الهاتف الثابت؛
• عنوان البريد الإلكتروني؛
• بيانات مركبتكم (إن وُجدت وعند توفير/طلب موقف للسيارة)؛
• سبب الزيارة.

4. متلقو البيانات الشخصية

لتنفيذ إدارة الزوار، نستعين بشركة unival group GmbH، Am Hofgarten 4، DE-53113 Bonn، بصفتها جهة معالجة بناءً على اتفاقية معالجة بيانات بالمعنى الوارد في المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات. ولا يتم الإفصاح عن البيانات لأي أطراف ثالثة أخرى. ولا يتم نقل البيانات إلى دولة ثالثة أو إلى منظمة دولية.

5. التخزين ومدة التخزين

يتم تخزين البيانات التي تقدمونها وفقًا للبند 2 أ) على أساس المصلحة المشروعة. وما لم تمنحوا موافقتكم على تخزين أطول، فسيتم حذف بياناتكم في موعد أقصاه 4 أسابيع بعد آخر زيارة لكم، وإلا فعند انتهاء المدة المحددة في الموافقة المعنية.

في حال وقوع حدث يستلزم تخزين البيانات لفترة أطول لتحقيق الأغراض المذكورة في البند 2 أ)، مثل حادث يتعلق بحماية البيانات، فسيتم تخزين بياناتكم طوال الفترة اللازمة لذلك، ثم حذفها فورًا بعد زوال الغرض.

6. حقوقكم بصفتكم زائرين

بصفتكم زائرين، تتمتعون تجاه شركة Schülke & Mayr GmbH بالحق في الاطلاع (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات)، وفي التصحيح أو المحو (المادتان 16 و17)، وفي تقييد المعالجة (المادة 18)، وفي نقل البيانات (المادة 20)، وفي الاعتراض على المعالجة (المادة 21). بالإضافة إلى ذلك، يحق لكم تقديم شكوى إلى سلطة رقابية لحماية البيانات بشأن معالجتنا لبياناتكم.