Защита данных

При посещении наших объектов, например в рамках мероприятия или рабочей встречи, необходима регистрация, чтобы обеспечить беспрепятственное проведение визита; для этого нам требуются некоторые сведения о Вас. Объём необходимой информации может различаться в зависимости от объекта, зоны здания, мероприятия и цели визита.

Поля, отмеченные в форме знаком «*», обязательны для заполнения; без этих данных завершить регистрацию невозможно. Все остальные данные указываются добровольно; пометка «необязательно» или «добровольно» служит лишь для пояснения.

Ниже в соответствии со ст. 13 GDPR (Общего регламента ЕС по защите данных) мы информируем Вас об обработке персональных данных в рамках управления посетителями:

1. Ответственное лицо и уполномоченный по защите данных

а) Ответственное лицо
Ответственным лицом (контролёром) в смысле п. 7 ст. 4 GDPR является

Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
Германия

Тел.: +49 40 52100-0
Факс: +49 40 52100-660
Эл. почта: info@schuelke.com

Уполномоченный представитель: Jan-Dirk Auris (председатель)

Идентификационный номер НДС: DE 812065369
Торговый реестр: Amtsgericht Kiel (участковый суд Киля), HRB 3821 NO

б) Уполномоченная по защите данных группы
По вопросам защиты данных Вы можете обратиться к нашей уполномоченной по защите данных группы, которая централизованно выполняет эту функцию для группы schülke:

Уполномоченная по защите данных группы
Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
Германия
privacy[at]schuelke.com

При обращении к нашей уполномоченной по защите данных группы просим также указать ответственное лицо, названное в п. 1 а.

2. Цели обработки данных и правовое основание

а) Регистрационные данные
Данные, которые Вы указываете в процессе регистрации, мы обрабатываем на основании законного интереса в соответствии с подп. f п. 1 ст. 6 GDPR. Нашими законными интересами в рамках управления посетителями являются:

осуществление контроля доступа в рамках технических и организационных мер по защите персональных данных в соответствии со ст. 32 GDPR;

осуществление контроля доступа в целях защиты объектов и людей (включая проверку наличия права доступа), а также защиты коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации;

возможность отслеживания контактов в случае происшествия на объекте (например, пожарной тревоги), требующего проверки присутствующих.

б) Хранение для упрощённой регистрации при будущих визитах
Если Вы дали согласие на хранение Ваших данных в целях упрощённой регистрации при будущих визитах, мы будем хранить Ваши данные для этой цели. В этом случае основанием для хранения является согласие в смысле подп. a п. 1 ст. 6 GDPR. Согласие может быть отозвано в любое время; это не влияет на правомерность хранения, осуществлённого на основании согласия до его отзыва. Отзыв согласия Вы можете направить по контактным данным, указанным в п. 1 а).

3. Категории персональных данных

В рамках управления посетителями мы обрабатываем следующие категории персональных данных:

• фотография профиля / фотография на документ (в некоторых случаях необязательно/добровольно);
• фамилия, имя;
• дата рождения (в некоторых случаях необязательно/добровольно);
• адрес (в некоторых случаях необязательно/добровольно);
• номер мобильного или стационарного телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о Вашем транспортном средстве (если применимо и предлагается/запрашивается парковочное место);
• цель визита.

4. Получатели персональных данных

Для организации управления посетителями мы привлекаем unival group GmbH, Am Hofgarten 4, DE-53113 Bonn, в качестве обработчика на основании договора об обработке данных в смысле ст. 28 GDPR. Передача данных иным третьим лицам не осуществляется. Передача данных в третьи страны или международные организации не производится.

5. Хранение и срок хранения

Указанные Вами данные хранятся в соответствии с п. 2 а) на основании законного интереса. Если Вы не давали согласия на более длительное хранение, Ваши данные удаляются не позднее чем через 4 недели после Вашего последнего визита, в противном случае — по истечении срока, указанного в соответствующем согласии.

Если происходит событие, требующее более длительного хранения данных для достижения целей, указанных в п. 2 а), например инцидент в области защиты данных, Ваши данные хранятся в течение необходимого для этого периода и затем незамедлительно удаляются после отпадения цели.

6. Ваши права как посетителя

Как посетитель Вы имеете по отношению к Schülke & Mayr GmbH право на доступ к данным (ст. 15 GDPR), на исправление или удаление (ст. 16 и 17 GDPR), на ограничение обработки (ст. 18 GDPR), на переносимость данных (ст. 20 GDPR), а также право на возражение против обработки (ст. 21 GDPR). Кроме того, Вы вправе подать жалобу в надзорный орган по защите данных в отношении обработки Ваших данных нами.