Protección de datos

Cuando nos visite en nuestras instalaciones, p. ej. con motivo de un evento o una reunión de trabajo, es necesario registrarse para garantizar que la visita transcurra sin incidencias; para ello necesitamos cierta información de usted. La información requerida puede variar en función de la ubicación, la zona del edificio, el evento y el motivo de la visita.

Los datos marcados con un «*» en el formulario son obligatorios; sin ellos no es posible completar el proceso de registro. Todos los demás datos son voluntarios; la indicación «opcional» o «voluntario» sirve únicamente como aclaración.

A continuación le informamos, de conformidad con el art. 13 del RGPD, sobre el tratamiento de datos personales en el marco de la gestión de visitantes:

1. Responsable y delegada de protección de datos

a) Responsable
El responsable del tratamiento en el sentido del art. 4, apdo. 7 del RGPD es

Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
Alemania

Tel.: +49 40 52100-0
Fax: +49 40 52100-660
Correo electrónico: info@schuelke.com

Representante legal: Jan-Dirk Auris (Presidente)

N.º de IVA: DE 812065369
Registro mercantil: Amtsgericht Kiel (Juzgado de Kiel), HRB 3821 NO

b) Delegada de protección de datos del grupo
Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos, no dude en ponerse en contacto con nuestra delegada de protección de datos del grupo, que ejerce esta función de forma centralizada para el grupo schülke:

Delegada de protección de datos del grupo
Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
Alemania
privacy[at]schuelke.com

Si se pone en contacto con nuestra delegada de protección de datos del grupo, indique también el responsable mencionado en el punto 1 a.

2. Fines del tratamiento y base jurídica

a) Datos de registro
Tratamos los datos que usted facilita durante el proceso de registro sobre la base del interés legítimo conforme al art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD. Nuestros intereses legítimos en el marco de la gestión de visitantes son:

la realización de controles de acceso como parte de las medidas técnicas y organizativas para la protección de datos personales conforme al art. 32 del RGPD;

la realización de controles de acceso con fines de protección de instalaciones y personas (incluida la comprobación de si existe autorización de acceso), así como de protección de secretos comerciales y demás información confidencial;

la posibilidad de rastrear contactos en caso de que se produzca un incidente en las instalaciones (p. ej., alarma de incendio) que haga necesario comprobar las personas presentes.

b) Almacenamiento para simplificar el registro en futuras visitas
Si ha dado su consentimiento para el almacenamiento de sus datos con el fin de simplificar el registro en futuras visitas, almacenaremos sus datos con este fin. En este caso, la base del almacenamiento es el consentimiento en el sentido del art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del almacenamiento realizado sobre la base del consentimiento antes de su revocación. Puede dirigir la revocación a los datos de contacto indicados en el punto 1 a).

3. Categorías de datos personales

En el marco de la gestión de visitantes tratamos las siguientes categorías de datos personales:

• foto de perfil/pasaporte (en su caso, opcional/voluntaria);
• apellidos, nombre;
• fecha de nacimiento (en su caso, opcional/voluntaria);
• dirección (en su caso, opcional/voluntaria);
• número de teléfono móvil o fijo;
• dirección de correo electrónico;
• datos de su vehículo (si procede y se ofrece/solicita plaza de aparcamiento);
• motivo de la visita.

4. Destinatarios de los datos personales

Para la gestión de visitantes recurrimos a unival group GmbH, Am Hofgarten 4, DE-53113 Bonn, como encargado del tratamiento sobre la base de un contrato de encargo del tratamiento en el sentido del art. 28 del RGPD. Los datos no se ceden a otros terceros. No se realizan transferencias a terceros países ni a organizaciones internacionales.

5. Almacenamiento y plazo de conservación

Los datos que usted facilita se almacenan conforme al punto 2 a) sobre la base de un interés legítimo. Salvo que haya consentido un almacenamiento más prolongado, sus datos se eliminarán a más tardar 4 semanas después de su última visita; en caso contrario, al vencer el plazo indicado en el consentimiento correspondiente.

Si se produce un hecho que requiera un almacenamiento más prolongado de los datos para cumplir los fines indicados en el punto 2 a), como p. ej. un incidente de protección de datos, sus datos se conservarán durante el tiempo que sean necesarios para ello y se eliminarán inmediatamente después de que desaparezca dicha finalidad.

6. Sus derechos como visitante

Como visitante, tiene frente a Schülke & Mayr GmbH derecho de acceso (art. 15 del RGPD), de rectificación o supresión (arts. 16 y 17 del RGPD), de limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD), de portabilidad de los datos (art. 20 del RGPD) y de oposición al tratamiento (art. 21 del RGPD). Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos en relación con el tratamiento de sus datos por nuestra parte.