Protection des données

Lorsque vous nous rendez visite sur l'un de nos sites, par ex. dans le cadre d'un événement ou d'une réunion de travail, un enregistrement est nécessaire afin de garantir le bon déroulement de votre visite ; pour cela, nous avons besoin de certaines informations vous concernant. Les informations requises peuvent varier selon le site, la zone du bâtiment, l'événement et le motif de la visite.

Les champs marqués d'un « * » dans le formulaire sont obligatoires ; l'enregistrement ne peut être finalisé sans ces informations. Toutes les autres informations sont facultatives ; la mention « optionnel » ou « facultatif » sert uniquement de précision.

Conformément à l'art. 13 du RGPD, nous vous informons ci-après du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de la gestion des visiteurs :

1. Responsable du traitement et déléguée à la protection des données

a) Responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens de l'art. 4, point 7, du RGPD est

Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
Allemagne

Tél. : +49 40 52100-0
Fax : +49 40 52100-660
E-mail : info@schuelke.com

Représentant légal : Jan-Dirk Auris (Président)

N° de TVA intracommunautaire : DE 812065369
Registre du commerce : Amtsgericht Kiel (tribunal de Kiel), HRB 3821 NO

b) Déléguée à la protection des données du groupe
Pour toute question relative à la protection des données, n'hésitez pas à contacter notre déléguée à la protection des données du groupe, qui exerce cette fonction de manière centralisée pour le groupe schülke :

Déléguée à la protection des données du groupe
Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
Allemagne
privacy[at]schuelke.com

Si vous contactez notre déléguée à la protection des données du groupe, veuillez également indiquer le responsable du traitement mentionné au point 1 a.

2. Finalités du traitement et base juridique

a) Données d'enregistrement
Nous traitons les données que vous fournissez lors de l'enregistrement sur la base de l'intérêt légitime conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Nos intérêts légitimes dans le cadre de la gestion des visiteurs sont :

la réalisation de contrôles d'accès dans le cadre des mesures techniques et organisationnelles de protection des données à caractère personnel conformément à l'art. 32 du RGPD ;

la réalisation de contrôles d'accès aux fins de la protection des biens et des personnes (y compris la vérification de l'existence d'une autorisation d'accès), ainsi que de la protection des secrets d'affaires et autres informations confidentielles ;

la possibilité de retracer les contacts en cas d'incident sur le site (par ex. alarme incendie) nécessitant une vérification des personnes présentes.

b) Conservation pour un enregistrement simplifié lors de visites futures
Si vous avez consenti à la conservation de vos données en vue d'un enregistrement simplifié lors de visites futures, nous conserverons vos données à cette fin. Dans ce cas, la conservation repose sur votre consentement au sens de l'art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité de la conservation effectuée sur la base du consentement avant son retrait. Vous pouvez adresser votre retrait aux coordonnées indiquées au point 1 a).

3. Catégories de données à caractère personnel

Dans le cadre de la gestion des visiteurs, nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• photo de profil/d'identité (le cas échéant optionnelle/facultative) ;
• nom, prénom ;
• date de naissance (le cas échéant optionnelle/facultative) ;
• adresse (le cas échéant optionnelle/facultative) ;
• numéro de téléphone mobile ou fixe ;
• adresse e-mail ;
• informations sur votre véhicule (le cas échéant et si une place de stationnement est proposée/demandée) ;
• motif de la visite.

4. Destinataires des données à caractère personnel

Pour la gestion des visiteurs, nous faisons appel à unival group GmbH, Am Hofgarten 4, DE-53113 Bonn, en tant que sous-traitant sur la base d'un accord de traitement des données au sens de l'art. 28 du RGPD. Les données ne sont pas transmises à d'autres tiers. Aucun transfert vers un pays tiers ou une organisation internationale n'a lieu.

5. Conservation et durée de conservation

Les informations que vous fournissez sont conservées conformément au point 2 a) sur la base d'un intérêt légitime. Sauf si vous avez consenti à une conservation plus longue, vos informations seront supprimées au plus tard 4 semaines après votre dernière visite, ou sinon à l'expiration du délai indiqué dans le consentement concerné.

Si un événement survient qui nécessite une conservation plus longue des données pour atteindre les finalités visées au point 2 a), par ex. un incident de protection des données, vos données seront conservées pendant la durée nécessaire, puis supprimées sans délai dès que la finalité aura disparu.

6. Vos droits en tant que visiteur

En tant que visiteur, vous disposez à l'égard de Schülke & Mayr GmbH d'un droit d'accès (art. 15 du RGPD), de rectification ou d'effacement (art. 16 et 17 du RGPD), de limitation du traitement (art. 18 du RGPD), à la portabilité des données (art. 20 du RGPD) ainsi que d'opposition au traitement (art. 21 du RGPD). Vous avez en outre le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données par nos soins.