Protezione dei dati

Se ci fa visita presso una delle nostre sedi, ad es. in occasione di un evento o di una riunione di lavoro, è necessaria una registrazione per garantire che la visita si svolga senza intoppi; a tal fine abbiamo bisogno di alcune informazioni da parte Sua. Le informazioni richieste possono variare a seconda della sede, dell'area dell'edificio, dell'evento e del motivo della visita.

I dati contrassegnati con un «*» nel modulo di inserimento sono obbligatori; senza di essi non è possibile completare la registrazione. Tutti gli altri dati sono facoltativi; l'indicazione «opzionale» o «facoltativo» ha solo scopo chiarificatore.

Di seguito La informiamo, ai sensi dell'art. 13 del GDPR, sul trattamento dei dati personali nell'ambito della gestione dei visitatori:

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

a) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4, n. 7 del GDPR è

Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
Germania

Tel.: +49 40 52100-0
Fax: +49 40 52100-660
E-mail: info@schuelke.com

Rappresentante legale: Jan-Dirk Auris (Presidente)

Partita IVA: DE 812065369
Registro delle imprese: Amtsgericht Kiel (Tribunale di Kiel), HRB 3821 NO

b) Responsabile della protezione dei dati del gruppo
Per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati, può rivolgersi alla nostra responsabile della protezione dei dati del gruppo, che svolge tale funzione a livello centrale per il gruppo schülke:

Responsabile della protezione dei dati del gruppo
Schülke & Mayr GmbH
Robert-Koch-Str. 2
22851 Norderstedt
Germania
privacy[at]schuelke.com

Se si rivolge alla nostra responsabile della protezione dei dati del gruppo, La preghiamo di indicare anche il titolare del trattamento menzionato al punto 1 a.

2. Finalità del trattamento e base giuridica

a) Dati di registrazione
Trattiamo i dati da Lei forniti durante la registrazione sulla base del legittimo interesse ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f del GDPR. I nostri legittimi interessi nell'ambito della gestione dei visitatori sono:

l'esecuzione di controlli degli accessi nell'ambito delle misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 32 del GDPR;

l'esecuzione di controlli degli accessi ai fini della protezione di beni e persone (inclusa la verifica dell'esistenza di un'autorizzazione all'accesso), nonché della tutela dei segreti commerciali e di altre informazioni riservate;

la possibilità di tracciare i contatti qualora si verifichi un evento presso la sede (ad es. allarme antincendio) che renda necessario verificare le presenze.

b) Conservazione per una registrazione semplificata in occasione di visite future
Se ha prestato il consenso alla conservazione dei Suoi dati ai fini di una registrazione semplificata per visite future, conserveremo i Suoi dati a tale scopo. In tal caso la base giuridica è il consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a del GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità della conservazione effettuata sulla base del consenso prima della revoca. La revoca può essere inviata ai recapiti indicati al punto 1 a).

3. Categorie di dati personali

Nell'ambito della gestione dei visitatori trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

• foto profilo/foto tessera (eventualmente opzionale/facoltativa);
• cognome, nome;
• data di nascita (eventualmente opzionale/facoltativa);
• indirizzo (eventualmente opzionale/facoltativo);
• numero di cellulare o di rete fissa;
• indirizzo e-mail;
• dati del Suo veicolo (se pertinente e se viene offerto/richiesto un parcheggio);
• motivo della visita.

4. Destinatari dei dati personali

Per la gestione dei visitatori ci avvaliamo di unival group GmbH, Am Hofgarten 4, DE-53113 Bonn, in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 del GDPR. I dati non vengono comunicati ad altri terzi. Non avviene alcun trasferimento verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale.

5. Conservazione e durata della conservazione

I dati da Lei forniti vengono conservati ai sensi del punto 2 a) sulla base di un legittimo interesse. Se non ha prestato il consenso a una conservazione più lunga, i Suoi dati verranno cancellati al più tardi 4 settimane dopo la Sua ultima visita, altrimenti alla scadenza del termine indicato nel rispettivo consenso.

Qualora si verifichi un evento che richieda una conservazione più lunga dei dati per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2 a), come ad es. una violazione dei dati personali, i Suoi dati verranno conservati per il periodo necessario e successivamente cancellati senza indugio una volta venuta meno la finalità.

6. I Suoi diritti in qualità di visitatore

In qualità di visitatore, nei confronti di Schülke & Mayr GmbH ha il diritto di accesso (art. 15 GDPR), di rettifica o cancellazione (artt. 16 e 17 GDPR), di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) e di opposizione al trattamento (art. 21 GDPR). Ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati in merito al trattamento dei dati da parte nostra.